Omnihuis/park
Visie & Doelstellingen
- Individuele interviews nieuwe reisgenoten
- Collectieve werksessie ter finalisering visiedocument
Informeren proces aan stakeholders: leden, buurt, gemeente
Routekaart
- Samenstellen “werkgroep Omnipark” en taken verdelen
- Toetsen/(her-)inrichten governance individuele clubs
- Inventariseren expertise binnen de clubs
- Overlegstructuur afspreken
- Procesbewaking borgen
Communicatie & verslag
- Communicatieplan opstellen/afstemmen
- Verslaglegging besluitvorming en afwegingen t.b.v. transparantie
- Inrichten en bewaken actielijsten
- Inrichten distributiekanaal communicatie
Voortgangsverslagen leden/buurt/gemeente
Kaders
- Omgevingsverkenning demografie, concurrentie, aanbod en bestemming
- Ruimtelijke scan: past wat we willen op de plek die we willen?
- Toetsing bestemmingsplan en omgevingseisen/ambities
- Opstellen Programma van Eisen
- Verkenningsgesprek en intentieovereenkomst participanten
- Informeren beleidsmedewerkers gemeente
Informeren gemeenteraad & college
Ontwerp
- Inrichten concept eigendomsstructuur
- Juridische, financiële en fiscale toetsing
- Opstellen pro-forma financieringsmix
- Opstellen duurzame exploitatiestructuur
- Selectie en instructie architect: ontwerpen gebouw en omgeving
- Inspraak stakeholders op ontwerp
- Optimalisatie ontwerp
Definitief ontwerp vaststellen (gebouw en omgeving)
Regelwerk & besluitvorming
Coördineren en faciliteren
- Gemeentelijke besluitvorming
- Vergunning en ondersteunende onderzoeken
- flora & fauna onderzoek
- bodemonderzoeken/archeologisch onderzoek
- lichthinderonderzoek
- akoestisch onderzoek
- stikstofberekening
- Toetsing BENG-normen en Besluit Bouwwerken Leefomgeving
- Netcongestie en aansluiting nieuwbouw (energieopslag: warmte/stroom?)
- Wat kan klimaatadaptatie bijdragen?
Ontwerp toetsen aan normen sportbonden/NOC*NSF etc.
Geld
- Beoordelen huidige financiële gezondheid club
- Opstellen sponsorplan
- Samenstellen en faciliteren sponsorcommissie
- Subsidieonderzoek: we gaan voor de max!
- Subsidies aanvragen
- Opzetten obligatieplan
- Dekkingsplan financiering
- Begeleiden financieringsaanvraag
- Opstellen exploitatiebegroting
Realiseren borgstelling (SWS/gemeente)
Contracten
- Inkoopadvies: welke methode hanteren we?
- Data verzamelen/aanleveren t.b.v. uitvraag calculatie/stiko
- Uitvraag onderaannemers opstellen (aannemer-installateur)
- Intentie- en huurovereenkomsten met participanten
- Borgen contractstructuur rondom nieuwe accommodatie
Onderhandeling en contracteren onderaannemers
(re-)vitaliseren clubs
- Diversifiëren aanbod
- Bestendigen bestuur
- Ledenwerving nieuw aanbod
Borgen continuïteit clubs tijdens bouw (competities, trainingen)
Planning en Realisatie
- Regisseren van technische realisatie
- Borgen veiligheid
Opstellen duurzame meerjarenonderhoudsbegroting nieuwe accommodatie
